Автоматизация отчетности Yougile → Google Sheets

Проблемы до запуска новой платформы

• Задачи велись в рабочих проектах без связи с личными проектами сотрудников
• Выполненные задачи нужно было вручную копировать в отчётные таблицы
• Потраченное время и стоимость считались вручную
• Отчёты часто содержали ошибки и устаревшие данные
• Подготовка отчёта занимала много времени

Решения, реализованные на платформе

• Синхронизация общепроектных задач с личными проектами сотрудников в YouGile
• Автоматическое копирование задач и двусторонняя синхронизация статусов
• Автоматическая фиксация выполненных задач
• Автоматическая выгрузка данных в Google Sheets с формированием отчётной таблицы
• Автоматический подсчёт задач, потраченных часов, стоимости работ и текущего баланса

Результат

Когда задача переносится в колонку «Выполнено», она автоматически попадает в отчётную таблицу Google Sheets с актуальными данными по времени и стоимости — без участия человека. Отчёты всегда актуальны, полностью убран ручной копипаст, существенная экономия времени команды, минимизация ошибок в отчётах, прозрачный расчёт баланса и стоимости работ, система легко масштабируется под рост команды.